Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong cột

Khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhân viên, mã học sinh, sinh viên, số chứng minh nhân dân, số xe máy,... vì những mã và số này không thể trùng nhau nên vấn đề đặt ra là làm sao lợi dụng tính "duy nhất" đó để không nhập trùng.

Khi nhập vào một số liệu trùng với số liệu đã có thì Excel sẽ hiện ra hộp cảnh báo và không cho nhập. Giả sử bạn có bảng "Danh sách sinh viên tin học khoá 7" như hình minh hoạ, để thực hiện được mục tiêu này bạn làm như sau:

- Bôi đen các ô của cột có toạ độ D6 đến D12 (là vùng bạn cần nhập số liệu).

- Vào menu Data>Data Validation.

- Bấm vào thẻ Settings.

- Trong ô Allow, bạn bấm vào nút tam giác, chọn Custom.

- Trong ô Formulla, gõ công thức =COUNTIF($D$6:$D$12,D6)=1